Project Datacleansing: NedTrain en Lloyd’s Register Rail slaan handen ineen
Voor de datastandaardisatie van haar nieuwe MRO-systeem (Materialen Registratie Organisatie), klopte NedTrain mei vorig jaar aan bij Lloyd’s Register Rail. Een omvangrijk project en geen alledaagse klus voor de specialist in advisering. Het bleek een goede zet. Beide partijen kijken terug op een geslaagd project waarbij openheid en een hechte samenwerking centraal stonden. Het resultaat omvat gestandaardiseerde applicaties, met eenduidige informatie en daardoor efficiënter werkende afdelingen én een gedegen basis om dit project ook voor andere partijen uit te voeren.”
Een succesvolle samenwerking
Lloyd’s Register Rail, met haar wortels in de railwereld, heeft veel inhoudelijke kennis van NedTrain. “We hadden naast onze kennis van Asset Management en Configuratie Management Systemen ook kennis over de artikelen en behoeften van NedTrain. Dit maakte dat wij deze opdracht direct hebben opgepakt”, zegt Erik Bijlsma, Sr Consultant bij Lloyd’s Register Rail. “Nu we het traject succesvol hebben doorlopen en terugkijken op een prettige samenwerking met NedTrain, staat niets in de weg Datacleansing als onderdeel van Asset en Configuratie Management ook bij andere partijen op te pakken.”
Verwachtingsmanagement
“Wat het project echt heeft gekenmerkt, was de nauwe samenwerking tussen Lloyd’s Register en NedTrain”, vertelt Erik Bijlsma. Wekelijks kwamen beide partijen samen en bekeken ze de vorderingen in de productieomgeving. Transparantie was hierbij het sleutelwoord. “NedTrain had continu zicht en inspraak op wat we bij Lloyd’s Register Rail deden. We voerden gesprekken over de vorderingen en gaven inzicht in alle werkzaamheden. Op deze manier konden wij goed aan de verwachtingen van NedTrain voldoen en kwamen zij achteraf niet voor verrassingen te staan.”
Project Datacleansing
Maar wat hield deze samenwerking precies in? Begin vorig jaar deed Lloyd’s Register Rail een aanbieding voor het opschonen en standaardiseren van data uit drie applicaties en het structureren van de bijbehorende data. Hiermee werd eenduidige data ontwikkeld. Na een periode van twee maanden van intensief overleg en het polsen van wensen en mogelijkheden, startte Lloyd’s Register in december vorig jaar met project Datacleansing. Zij richtten een projectomgeving in waar continu twaalf man actief was met het omzetten van data. Geen kleine klus: de data omvat alle artikelomschrijvingen waar de onderhoudspecialist mee werkt: van boutjes en moertjes tot aan transistors, draaistellen en motoren. Op 1 juli 2010, conform de afspraak, was de opschoning klaar en was de definitieve artikelinrichting een feit.
34.500 artikelen
Dit project past in de doelen van NedTrain met betrekking tot Dataintegriteit in de gehele keten (configuratiedata, maintenance engineering, materialsupply en uitvoering onderhoud). Sleutelwoorden in het kwaliteitsprogramma van NedTrain zijn Voorspelbaar, Aantoonbaar en Continu Verbeteren.
“Het was een uitdaging te ontdekken welke informatie up-to-date was en deze uniform én functioneel te krijgen voor alle gebruikers. Zeker wanneer je in acht neemt dat je hier praat over 34.500 verschillende artikelen en bijbehorende beschrijvingen,” vertelt Erik Bijlsma. Lloyd’s Register heeft alle onderdelen behandeld op basis van input van NedTrain – en hierbij voor de afdeling Inkoop ook nog een vertaalslag naar het Engels gemaakt. “Logistiek, productie, administratie: de resultaten zijn direct bruikbaar voor alle afdelingen. En ondanks dat we uiteindelijk meer werk hebben verzet dan vooraf afgesproken, leverden we vóór de deadline de gestandaardiseerde data aan.”
|
